Die Geschäftsstelle des VfW in Berlin wird seit März 2022 von Ralf Lottes geleitet.

Von der Geschäftsstelle aus wird die politische Arbeit koordiniert, Anfragen von Journalisten, Architekten, Fachplanern und Ingenieuren sowie von Verbrauchern kanalisiert und die umfassende Betreuung der Mitglieder sichergestellt.